Gestions des affaires pour les services publics
Le personnel du bureau d’appui Golden Fleece reste toujours à votre disposition pour vous fournir des conseils qui assureront un bon traitement des vos affaires personnels concernant services publics et privés.
Chaque client qui s’adresse à notre agence est important. Des collaborateurs spécialisés avec une grande expérience, des études linguistiques ou de droit, qui sont toujours prêts à vous rendre toute information, conseil et soutenance nécessaire.
Accompagnement de missions commerciales
Le bureau d’appui Golden Fleece et son personnel bien expertisé est à la disposition de clients afin de couvrir les besoins de soutenance secrétariale aux missions commerciales, aux voyages d’affaires, aux visites d’expositions ou aux réunions et assemblées professionnelles.
Transcriptions
Le bureau d’appui Golden Fleece fournit des services de transcriptions en assurant la qualité du résultat final à travers d’un système du transfert de la parole et de double contrôle du texte final.
La conversion de l’expression orale de la transcription en expression écrite est réalisée d’une manière telle que le texte final délivré au client sera libre des pauses ou répétitions inutiles, qu’il sera facile à lire, qu’il aura de la cohérence et qu’il transfèrera correctement le sens de l’original.
En plus, un deuxième contrôle détaillé est effectué en couvrant des omissions possibles et en corrigeant le texte final pour arriver à un transfert parfait de la parole enregistrée.
Le bureau d’appui Golden Fleece fournit des services de transcription pour tous les domaines d’activité socioéconomique (par exemple médico-pharmaceutique, juridique, de recherche, d’entreprises et de la communication etc.)
Organisation des événements
Le bureau d’appui Golden Fleece offre des services de soutenance pour tous types des événements. Avec ses partenaires il correspond à toutes les besoins de couverture audio-visuelle (enregistrements-vidéos), en rendant des services de secrétariat pour l’organisation de votre événement et en coopération avec une société d’organisation des conférences peut couvrir n’importe quelle besoin organisationnelle.
Dactylographie-Importation de données
Le bureau d’appui Golden Fleece rende des services de dactylographie des vos textes et de n’importe quelle importation de données en format électronique, programmes et application diverses.
Toutes les conversions de manuscrits en format électronique ne constituent que l’importation de textes et de données mais aussi un processus de modelage selon les règles de la composition de textes et des besoins à couvrir (modelage avec des tableaux, des dessins, des bars et des graphiques d’analyse des données économiques, des images, etc.)
Le système de double contrôle de collaborateurs différents appliqué par Le bureau d’appui Golden Fleece assure que le résultat de la dactylographie sera précis sans marge d’erreur, ayant le projet délivré dans le plus bref délai en couvrant vos besoins.
Le prix est calculé selon le nombre des mots, la taille des lettres et les paragraphes. Aux documents en format Excel le prix est calculé par rapport aux champs qui doivent être crées et remplis et ainsi par rapport à la taille totale du document.
Edition de textes- relecture
L’édition de textes est réalisée aux textes desquels la traduction présente de la difficulté d’haut niveau et elle est assignée aux traducteurs spécialisés qui sont aussi des éditeurs et des correcteurs avec des connaissances de la terminologie relative à la traduction afin d’assurer l’haute fidélité à l’original.
Le bureau d’appui Golden Fleece fournit ce service particulier même pour des traductions faites par d’autres traducteurs et agences de traduction et ainsi pour un contrôle de fidélité de n’importe quel texte. Le résultat de ce contrôle et le pourcentage des erreurs et omissions découlant indiquent si la traduction est nécessaire de se faire de nouveau.
Dans ce service sont inclus l’édition des textes déjà dactylographiés, l’insertion des images et des diagrammes, la numérotation, le scanning de photos ; et tout exigé pour que le texte correspond totalement aux besoins qui est destiné à couvrir.
Les demandes les plus fréquentes sont pour:- Des formulaires et éditions spéciales de conférences
- Dissertations universitaire et thèses
- Présentation aux conférences et séminaires
- Matériel promotionnel pour des conférences et autres événements
Organisation de Conférences
Le bureau d’appui Golden Fleece en fournissant un ensemble des services importantes soutenant des conférences (comme par exemple l’interprétation, des services du secrétariat, des traductions, la création du matériel spécial etc.) confronte avec la même responsabilité et efficacité de l’organisation entière de votre conférence.
Notre expérience, la conscience professionnelle avec laquelle on effectue tout projet et la responsabilité au rendement de services à nos clients garantissent la réussite de l’organisation d’une conférence, d’un séminaire, d’une réunion etc. qui satisfera tous vos objectifs initiaux.
Services de secrétariat
Dans une époque où il y a des demandes multiples et complexes par les marchés, les entrepreneurs et leurs entreprises, n’importe leur taille et objet, sont invités à agir en utilisant plus qu’ailleurs de services de soutenance administrative très spécialisée.
Le bureau d’appui Golden Fleece soutient votre activité professionnelle en vous offrant des services du secrétariat d’haute qualité qui font la différence. Nous allons étudier ensemble vos besoins réels et allons concevoir le genre et l’étendue des services du secrétariat qui vous conviennent et qui va assurer un bon fonctionnement professionnel.
Si vous venez de fonder votre entreprise et vous n’avez pas encore une structure organisationnelle complète, les services de secrétariat spécialisés du Bureau d’appui Golden Fleece vous donneront l’image d’une entreprise bien organisée et structurée concernant son administration et vous souligneront l’importance d’une gestion correcte et efficace de vos affaires administratives.
Nous fournissons des services de secrétariat, soit sous la forme de forfaits de services, qui comprennent des travaux relatifs regroupés, soit sous la forme des tâches individuelles.
A titre indicatif, vous pouvez demander les services suivants:
Assistance pour des affaires personnelles
Les services inclus sont la communication et la détermination de rendez-vous professionnels, l’assistance pour des affaires du temps personnel comme des affaires relatives à la voiture, à la blanchisserie etc., des rappels pour des obligations sociales et familiales et ainsi pour des affaires médicales et pharmaceutiques, l’arrangement du temps libre personnel etc.
Assistance pour des services publics
La gestion de travaux administratifs assistants, la communication avec des collaborateurs et autorités pour la coordination d’un projet, la planification et la tenue des réunions de membres et de l’administration, la rédaction de rapports, le contrôle du respect de délais et de calendriers, la rédaction de procès-verbaux, l’archivage, l’envoi d’ e-mail, la recherche sur Internet, la correspondance, etc. sont des services inclus dans cette catégorie.
Organisation de conférences et événements.
Toutes sortes de services de secrétariat exigés pour la réalisation de conférences, des réunions, des rapports, des séminaires, des missions de voyage, d’accueil et hébergement des partenaires, de l’accompagnement, de présence, d’entrée de données, d’enregistrement des participants etc. sont inclus.
Organisation de voyages
Une partie importante des services du bureau d’appui Golden Fleece est l’Organisation de voyages car souvent ils sont liés à l’activité professionnelle. Afin de vous aider aux procédures typiques et moins agréables d’un voyage afin que vous puissiez être concentrés sur l’objectif de votre voyage et vivre la jouissance de voyager, on entreprend des tâches telles que:
- Recherche de service aérien et des compagnies aériennes pour votre destination préférée
- Réservations de billets
- Réception et livraison de billets
- Réservations des hôtels
- Location de voiture
- Recherche d’interprète
- Vérification de prix, distances, décalage monétaire et horaire etc.
- Organisation et planification du programme des visites touristiques, des opportunités professionnelles, des rapports commerciales relatives etc.
- Planification et propositions sur le programme de la famille
- Services de bagages
- Arrangements de voyage généraux, gestion, programmation et vérification.
